為進一步提升教學秘書和教務員隊伍的業務素質和工作效能，提高教學管理水平，促進學院教學管理工作更加科學、規範，同時使新入職的教學秘書和教務員盡快熟悉工作崗位，4月12日下午，教務處組織舉辦了本年度教學管理工作業務培訓。各單位教學秘書、教務員及教務處全體工作人員參加培訓。培訓由教務處處長舒敬榮主持。

培訓伊始，舒敬榮處長說明了此次培訓的背景，強調了此次培訓的重要意義，并對培訓工作提出了明确要求。

接着，教務處各科室工作人員分别從教學計劃安排、考試考務、成績管理、學籍注冊、轉專業審核、畢業資格審核、畢業設計（論文）管理、大學生創新創業項目申報與管理、實習數據填報、教材建設與管理、教學類項目經費管理、教務系統使用等方面對教學管理工作規範和流程進行了全面具體的介紹，特别是對教學管理人員在實際操作過程中容易出現的具體問題，結合實際案例進行了認真、細緻講解。

随後，材料與環境學院教學秘書劉振紅老師和藝術學院教學秘書杜洋老師現場分享了他們日常教學管理的工作體會。劉振紅老師講述了如何“工作”，要有四個心（用心、細心、耐心、留心），四個力（統籌力、溝通力、調節力、技巧力），四個意識（問題意識、大局意識、特色意識、學習意識）；杜洋老師講述了自己的工作心得，強調做好教學秘書工作需要明确崗位職責，做好溝通聯絡，抓重點工作，加強責任心。

最後，教務處處長舒敬榮做總結發言。他強調了教學管理工作的重要性，指出教學秘書和教務員是二級教學單位日常教學管理工作的具體執行人，是教學管理的重要環節，希望全體教學秘書及教務員明确工作職責，端正工作态度，努力提升自身工作能力和綜合素質，為提高學校教學管理水平和人才培養質量、推進學校全面發展貢獻自己的力量。