為了提升教學秘書隊伍的業務水平和履職能力，進一步提高教務管理水平，更好地服務師生，同時使新入職的教學秘書盡快熟悉工作崗位，從而為順利開展各項教學管理工作打下基礎，10月6日，教務處組織舉辦了本年度教學秘書業務培訓。各教學單位教學秘書及教務處全體工作人員參加培訓。培訓由教務處副處長楊國梓主持。

培訓伊始，楊國梓副處長強調了教學秘書工作的重要性，指出教學秘書是日常教學管理工作的具體執行人，是教學管理的關鍵環節，舉辦教學秘書培訓，對提高教學秘書的工作能力、增強教務處和各教學單位教學秘書的交流溝通尤為重要。

随後，教務處黃秋瑩、任兆歡、吳曉、李明雨、劉少東、張钊、李武偉等7位老師分别從新專業申報、人才培養方案制修訂、教學計劃安排、考務學籍、成績管理、實踐教學、教材管理、教務系統等各方面對教學管理工作規範和流程進行了全面具體的介紹，對工作中的關鍵環節進行了詳細說明。信息工程學院教學秘書楊燦老師和402永利教學秘書徐樂萍老師，還現場分享了他們的工作體會。楊燦老師為大家分享了工作中的小技巧及實用的辦公軟件；徐樂萍老師重點講述了如何“做好自己，提升自己”，強調做好教學秘書工作需要細心、耐心和責任心。

最後，教務處處長舒敬榮做總結發言。他對全體教學秘書提出幾點要求：一是要明确工作職責，包括教學管理職責、溝通協調職責及參謀助手職責；二是要加強業務學習，熟悉各項工作流程和規範；三是要強化責任意識，工作要積極主動、要高标準；四是要堅持底線思維，在涉及學籍學位、成績管理、教學管理等重大事項上，要堅持按政策和法規辦事，确保不出任何問題；五是要注重留痕留印，加強教育教學工作的宣傳報道。并希望全體教學秘書努力提升自身工作能力和綜合素質，為提高學校教學管理水平和人才培養質量、推進學校全面發展貢獻自己的力量。